Com essa ferramenta, os organizadores de reuniões podem adicionar uma agenda à convocação da reunião, que pode ser editada por outros participantes. A agenda é inserida na convocação da reunião e fica disponível para todos os participantes. Além disso, a ferramenta permite que os participantes vejam as anotações em tempo real e trabalhem juntos para criar notas colaborativas.
A nova janela de anotações de reunião também foi otimizada para a tomar notas, e pode ser ocultada e reaberta quando necessário. Além disso, é possível criar tarefas e atribuí-las a indivíduos durante a reunião, tornando mais fácil a gestão de tarefas e projetos.
Outro benefício do uso do Microsoft Teams é a capacidade de gravar e transcrever reuniões, permitindo que os usuários revisem o que foi dito e sigam em frente com as tarefas atribuídas. Com a licença premium, os usuários também terão acesso a recursos como o “wrap-up” inteligente e o “recap”, que ajudam a economizar tempo ao fornecer fácil acesso às anotações de reunião e tarefas.
Em resumo, a integração do Microsoft Teams com o Microsoft Loop é uma ferramenta poderosa para otimizar reuniões e melhorar a produtividade. Além disso, a capacidade de gravar e transcrever reuniões torna mais fácil a revisão e o seguimento das tarefas atribuídas.